Stroomlijn het volledige onderhouds- en reparatieproces. Met onze digitale werkorder, planning, onderdelenkoppelingen en realtime statusupdates werkt uw team efficiënter dan ooit. Dit leidt tot hogere productiviteit, lagere foutmarges en optimale klantcommunicatie.
WinCar is zo gebouwd dat u naast de basis modules kunt kiezen voor optionele modules. Bekijk deze pagina voor alle modules of download het informatiepakket voor een totaaloverzicht.
Voor het aanmaken van werkorders en werkplaatsfacturen voor uit te voeren werkzaamheden op voorraad- en klantvoertuigen. Vanuit één werkorder kunnen meerdere facturen aangemaakt worden. Alle bijbehorende handelingen kunnen worden vastgelegd en/of uitgevoerd: vervangend vervoer, pakketprijzen, garantie & coulance, vaste omschrijving van verrichtingen, flatrate tijden, berekening klein materiaal en milieuheffing, geïntegreerde koppeling met RDC en/of VWE diensten, prijsopgave ‘s, nacalculatie, melding beschikbaarheid onderdelen, etc. Tevens zijn de meest belangrijke koppelingen met externe systemen beschikbaar, zoals Aldoc, Mijn Grossier en diverse EPC systemen.
Compleet geïntegreerde koppelingen met alle belangrijke diensten van het RDC en/of het VWE, zoals Raadplegen Voertuigen, APK afmelden, Voertuigscan XML, Online Registratie Bedrijfsvoorraad en BPM. Binnen deze module kunnen APK formulieren en Vrijwaringsbewijzen en worden afgedrukt. Gegevens zoals BPM bedragen, APK vervaldatum en Technische Voertuiginformatie kunnen automatisch in WinCar verwerkt worden.
Met vervangend vervoer beheert u reserveringen, beschikbaarheid en contracten volledig geautomatiseerd. Zo voorkomt u dubbele boekingen en creëert u een soepel proces voor klant én werkplaats.
Onze module voor urenverantwoording registreert gewerkte uren per monteur of medewerker volledig digitaal. Dit zorgt voor een duidelijke planning, correcte facturatie en inzicht in productiviteit.
Alle communicatie rondom een werkorder verloopt digitaal, waardoor de efficiency toeneemt. U krijgt inzicht in de voortgang van het werkplaatsproces, waarmee u kunt gaan optimaliseren. Het complete dossier wordt digitaal opgebouwd, waardoor er geen onderhanden werk meer blijft liggen. Een uniforme werkwijze en de mogelijkheid om zaken te centraliseren. En besparing van papier- en dossierruimte niet te vergeten!
Met Plan IT koppelt u werkplaatsplanning en afspraken direct in WinCar. Werkorders, monteursbeschikbaarheid en klantafspraken komen samen in één overzichtelijke digitale planning.
Benieuwd naar alle modules, koppelingen en diensten van WinCar? Download het informatiepakket voor meer informatie. Liever persoonlijk contact, of wilt u advies over de inzet van WinCar? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. Wij denken graag met u mee!
0316 582800
0316 58 28 00