WinCar dealer- en garagemanagement software is zo gebouwd dat u naast de basis modules kunt kiezen voor het gebruik van optionele modules. Van offerte & ordercalculatie tot en met financieel management, WinCar ontzorgt u met automatisering in al uw bedrijfsprocessen.
Alle basis modules Alle optionele Modules
Image Box text
Met deze module kunnen offertes gemaakt worden van zowel prijslijst voertuigen als voorraad voertuigen. Welke daarna afgedrukt of gemaild kunnen worden. Alle bijbehorende handelingen zijn mogelijk, zoals calculatie van het in te ruilen voertuig en bewaken van de follow-up acties.
Het vervaardigen van aan- en verkoop nota’s van voertuigen. Rechtstreeks in deze module, of vanuit een verkoop-order. Op verkoopfacturen kan direct een in te ruilen voertuig vermeld worden, welke dan vervolgens als een aankoop verwerkt wordt. Een geïntegreerde koppeling met RDC en/of VWE is beschikbaar.
Krijg direct inzicht in de winstgevendheid van iedere verkoop. Alle kosten, opbrengsten, kortingen en inruilwaardes worden automatisch samengevoegd, zodat verkopers en managers realtime zien wat een transactie oplevert. Dit helpt bij het maken van sterke commerciële beslissingen en het optimaliseren van marges.
Het verkoopdashboard geeft een duidelijk en realtime overzicht van de voorraad, gereserveerde voertuigen en verkochte voertuigen.
Met de car configurator stelt u voertuigen eenvoudig samen op basis van de importeur aangeleverde prijslijsten, inclusief opties, accessoires en financieringsmogelijkheden. Verkopers en klanten zien direct de totale prijs en beschikbare varianten. Perfect voor transparantie en snellere besluitvorming.
Voor het aanmaken van werkorders en werkplaatsfacturen voor uit te voeren werkzaamheden op voorraad- en klantvoertuigen. Vanuit één werkorder kunnen meerdere facturen aangemaakt worden. Alle bijbehorende handelingen kunnen worden vastgelegd en/of uitgevoerd: vervangend vervoer, pakketprijzen, garantie & coulance, vaste omschrijving van verrichtingen, flatrate tijden, berekening klein materiaal en milieuheffing, geïntegreerde koppeling met RDC en/of VWE diensten, prijsopgave ‘s, nacalculatie, melding beschikbaarheid onderdelen, etc. Tevens zijn de meest belangrijke koppelingen met externe systemen beschikbaar, zoals Aldoc, Mijn Grossier en diverse EPC systemen.
Compleet geïntegreerde koppelingen met alle belangrijke diensten van het RDC en/of het VWE, zoals Raadplegen Voertuigen, APK afmelden, Voertuigscan XML, Online Registratie Bedrijfsvoorraad en BPM. Binnen deze module kunnen APK formulieren en Vrijwaringsbewijzen en worden afgedrukt. Gegevens zoals BPM bedragen, APK vervaldatum en Technische Voertuiginformatie kunnen automatisch in WinCar verwerkt worden.
Met vervangend vervoer beheert u reserveringen, beschikbaarheid en contracten volledig geautomatiseerd. Zo voorkomt u dubbele boekingen en creëert u een soepel proces voor klant én werkplaats.
Onze module voor urenverantwoording registreert gewerkte uren per monteur of medewerker volledig digitaal. Dit zorgt voor een duidelijke planning, correcte facturatie en inzicht in productiviteit.
Voor het volledig voorraadbeheer in het magazijn. Bestelregels kunnen automatisch zijn gegenereerd vanuit geboekte onderdelen op de werkorders of baliefacturen. Er kunnen automatisch bestelregels aangemaakt worden op basis van een besteladvies. Bestellingen kunnen gemaakt worden specifiek voor een klant of het voertuig, zodat gewerkt kan worden met het “just in time” principe.
Speciale functionaliteit voor het printen en registreren van tellijsten, waarvan indien gewenst automatisch voorraadcorrecties aangemaakt worden. Tevens kunnen hier courantheidstermijnen voor de onderdelen-voorraad ingesteld worden, zodat de courantheid van de onderdelenvoorraad bewaakt kan worden.
Onze voorraadmodule geeft realtime inzicht in de voorraad van uw onderdelen en beschikbaarheid. Zo beheert u voorraden efficiënt en vermijd u onnodige kosten of tekorten.
Met deze module maakt u snel offertes, balieorders en directe facturen voor onderdelen en accessoires. Ideaal voor magazijn en servicebalie, volledig gekoppeld aan voorraad en klantgegevens.
Het systeem genereert automatisch besteladviezen op basis van verbruik, historische data en huidige voorraad. Voorkom zowel tekorten als overstock.
Met Financieel Management kunnen de journaalposten van alle voertuig gerelateerde facturen en pakbonnen welke in WinCar vervaardigd zijn gecontroleerd worden verwerkt naar WinCar Financieel of naar een ander financieel pakket.
Een financieel pakket dat voldoet qua functionaliteit en gebruik aan de huidige en toekomstige marktverwachtingen en maximale integratie heeft met WinCar. Binnen WinCar Financieel beschikt u over rapportages die zowel financiële als niet-financiële gegevens uit beide pakketten kunnen weergeven.
Klantbeheer bundelt alle klantgegevens in één compleet dossier. Van contactmomenten tot voertuighistorie en afspraken: alles is direct beschikbaar voor medewerkers, waardoor service persoonlijker en efficiënter wordt.
Met de mailingmodule verstuurt u eenvoudig e-mailcampagnes naar specifieke klantgroepen. Ideaal voor acties, APK-mailings, nieuwsbrieven en onderhoudsherinneringen.
Er wordt een standaard bibliotheek (gerubriceerd per afdeling) van overzichten beschikbaar gesteld. Alle overzichten kunnen naar wens volgens eigen inzicht samengesteld worden door te kiezen voor de gewenste selectie of sortering. Bijna alle overzichten starten met een beknopte weergave van de informatie, waarna kan worden doorgeklikt naar verschillende detailniveaus.
Hier worden diverse functionaliteiten beschikbaar gesteld voor bedrijven met meerdere vestigingen en/of meerdere merken. De vestigingen hebben hiermee de mogelijkheid om te werken met centrale gegevens, zoals klanten, voertuigen, documenten etc. Ook kan de vestigingen uitgebreid inzage worden verleend in elkaars gegevens, zoals onderdelenvoorraad, voertuigvoorraad, offertes, etc.
De module systeembeheer is speciaal ontwikkeld voor applicatiebeheerders. Door de overzichtelijke menustructuur is het voor de applicatiebeheerders eenvoudig om inrichting te controleren of, indien nodig, aan te passen. Het autorisatiebeheer is via deze module te benaderen.
Sinds jaar en dag worden er tussen de dealer en de importeur afspraken gemaakt over uit te keren bedragen bij verkoop van specifieke modellen, aantallen of een mix hiervan. Deze afspraken worden gemakkelijk en overzichtelijk vastgelegd.
De koppeling met SAM/GSF van Uname-IT zorgt voor een soepele uitwisseling van klanten, voertuigen en offertes tussen SAM en WinCar. Door deze koppeling is dubbele invoer verleden tijd en wordt de kans op fouten geminimaliseerd.
Alle communicatie rondom een werkorder verloopt digitaal, waardoor de efficiency toeneemt. U krijgt inzicht in de voortgang van het werkplaatsproces, waarmee u kunt gaan optimaliseren. Het complete dossier wordt digitaal opgebouwd, waardoor er geen onderhanden werk meer blijft liggen. Een uniforme werkwijze en de mogelijkheid om zaken te centraliseren. En besparing van papier- en dossierruimte niet te vergeten!
Met Plan IT koppelt u werkplaatsplanning en afspraken direct in WinCar. Werkorders, monteursbeschikbaarheid en klantafspraken komen samen in één overzichtelijke digitale planning.
Met verzamelfacturatie factureert u meerdere opdrachten in één overzichtelijke factuur. Ideaal voor bedrijven met fleetowners of zakelijke klanten, en een flinke tijdsbesparing voor de administratie.
WinCar genereert automatisch pakbonnen en inkoopopdrachten zodra artikelen worden besteld of ontvangen. Dit versnelt het proces en verkleint de kans op fouten.
Uit een samenwerking met Bluem payment services is de WinCar Betaallink ontstaan. Met iDeal is het intikken van betaalgegevens niet meer nodig. Via de link betaalt men eenvoudig met 1-klik. Dit is winst voor de consument die op ieder device de autofactuur direct kan afhandelen. En winst voor het autobedrijf die zijn nota’s sneller en foutloos betaald krijgt.
Kost het u veel tijd uw kasgelden en pinbetalingen dagelijks kloppend en compleet te krijgen? Of werkt u door dit probleem het kasboek maar 1 keer per week bij ? Deze module biedt u de oplossing. Bij iedere factuur kunt u de wijze van betaling registreren, ook deelbetalingen en incomplete betalingen.
Het financieel dashboard toont alle belangrijke financiële data in realtime: omzet, kosten, marges en winst. Hierdoor heeft u altijd grip op de financiële gezondheid van het bedrijf.
Met de Interface NAW Dealer Importeur, hebben BOVAG en RAI Auto de oplossing gecreëerd voor het niet langer verstrekken van NAW-gegevens door het RDW ten behoeve van de merkdealers. Doelstelling van INDI is u altijd te voorzien van actuele en betrouwbare gegevens. Faciliterend zorgt het RDC voor de opslag, validatie en uitwisseling van deze gegevens tussen importeur en merkdealers. Het RDC registreert nauwkeurig wie welke gegevens heeft aangeleverd en aan wie deze mogen worden doorgeleverd.
Onze SMS-module verstuurt automatisch meldingen, afspraken en updates naar klanten. Snel, effectief en perfect voor belangrijke notificaties.
Via WhatsApp-integratie communiceert u gemakkelijk met klanten via het meest gebruikte kanaal. Alle berichten worden centraal opgeslagen en gekoppeld aan het klantdossier.
Met telefonie-integratie ziet u direct wie belt, opent automatisch het klantdossier en registreert u gesprekken. Dit versnelt service en voorkomt misverstanden.
Onze bedrijfsvergelijkingsmodule maakt het eenvoudig om de bedrijfsvergelijking direct vanuit WinCar aan te leveren aan de importeur. Wat voorheen een tijdrovende taak was, wordt nu volledig geautomatiseerd en nauwkeurig uitgevoerd.
Benieuwd naar alle modules, koppelingen en diensten van WinCar? Download het informatiepakket voor meer informatie. Liever persoonlijk contact, of wilt u advies over de inzet van WinCar? Plan een vrijblijvend adviesgesprek. Wij denken graag met u mee!
0316 58 28 00
Servicedesk
Customer Portal